Akademik tez sürecinde en yoğun ve kritik aşamalardan biri, okunan literatürden, saha notlarından ve görüşmelerden elde edilen bilgileri sistematik biçimde kaydetmektir. Dağınık notlar; bilgiye dönüştürülmesi gereken verilerin kaybolmasına, çelişkilere veya tekrar çabalarına yol açar. Rapor Anahtarı ile entegre edilen yapılandırılmış not alma sistemi, her notu kodlayarak, kategorilere ayırarak ve konum bilgisi atayarak hem yazım ekibine hem de ileride referans ihtiyacı duyan okuyucuya büyük kolaylık sağlar. Bu makalede, rapor anahtarı temelli not alma sürecinin adımlarını, kodlama standartlarını, dijital araç entegrasyonunu ve en iyi uygulamaları ayrıntılı şekilde inceleyeceğiz.
1. Not Alma İhtiyaç Analizi ve Planlama
1.1 Not Türleri ve Kod Ön Ekleri
Kod | Tür | Açıklama |
---|---|---|
LITN-01 | Literatür Notu | Makale veya kitap özetleri |
Sahn-01 | Saha Notu | Gözlem ve saha ziyaretleri |
GOR-01 | Görüşme Notu | Mülakat ve odak grup özetleri |
KAVR-01 | Kavram Tanımı Notu | Yeni kavram ve terim açıklamaları |
1.2 Rapor Anahtarı Bölümünde Not Alma Kılavuzu
Rapor anahtarının “Not Alma” alt bölümüne, her kodun açıklaması ve hangi ek/sayfada detay bulundurduğu listelenir.
2. Kodlama Standartları ve Kategori Yapısı
2.1 Hiyerarşik Kategoriler
-
LITN-: Kuramsal çerçeve ve literatür temelli notlar
-
Sahn-: Saha çalışması gözlem ve bulguları
-
GOR-: Kalitatif veri özetleri
-
MTR-: Metodoloji ve araç yorumları
2.2 Kod Formatı
-
LITN-01-A
: Birincil literatür notu;-A
değeri sayfa referansı -
Sahn-02-B
: İkinci saha notu, alt başlık B -
Tüm kodlar rapor anahtarında açılımlarıyla birlikte yer alır.
3. Dijital Not Alma Araçlarıyla Entegrasyon
3.1 Araç Seçimi
-
Notion / Obsidian: Markdown temelli, backlink ve etiket desteği
-
OneNote / Evernote: Çoklu ortam notları ve OCR özellikleri
3.2 Şablon Oluşturma
Her araçta aşağıdaki başlıkları içeren “Tez Notu” şablonu hazırlayın:
-
Kod
-
Kaynak Türü
-
Tarih & Konum
-
Özet / Anahtar Cümle
-
Bağlantılı Kodlar (örn. KAVR-01, LITN-05)
4. Metin İçi Not Referansları
4.1 Kod ile Atıf
Metin içinde:
“Smith’in kuramsal yaklaşımı (LITN-03-A) ışığında…”
4.2 Not Bağlantıları
-
PDF veya Word dokümanında, kodu tıklanabilir yaparak doğrudan not kaynağına atlayın.
-
Kodların yanına sayfa/satır bilgisi ekleyin:
(LITN-03-A; s.45)
5. Notların Kategorizasyonu ve Filtreleme
5.1 Etiket ve Filtre Sistemi
-
Her not için “Temalar” etiketi ekleyin (ör. #motivasyon, #saha_metodolojisi).
-
Araç içi filtrelerle sadece belirli kod veya tema notlarını görüntüleyin.
5.2 Rapor Anahtarında Not İndeksi
Kod | Tema | Not Sayısı | Bölüm Referansı |
---|---|---|---|
LITN-01 | Kuramsal Temeller | 25 | 1.2 |
GOR-01 | Öğrenci Görüşmeleri | 15 | 3.1 |
6. Özet ve Çıktı Oluşturma
6.1 Otomatik Rapor Üretimi
-
Obsidian “Dataview” eklentisi veya Notion “Rollup” ile kodlara göre özet tablolar oluşturun.
-
Kod bazlı PDF özetini rapor ekine ekleyin.
6.2 Yazım Sürecine Dahil Etme
-
Bölüm yazımı sırasında ilgili kodlu notları “In-line” olarak ekleyin:
“Bulgular, saha gözlemleri (Sahn-02-B) ile paralel gelişmiştir.”
7. Pratik İpuçları
-
Düzenli Gözden Geçirme: Haftalık not taraması yaparak kod tutarlılığını kontrol edin.
-
Paylaşılan Veri Havuzu: Tez ekibine ortak dijital klasörde kod tanımları ve not şablonlarını sunun.
-
Yedekleme & Versiyon: Not veritabanınızı sık sık sürümleyerek eski kod versiyonlarına ulaşmayı kolaylaştırın.
-
Danışman Feedback: Önemli notlar için kodları danışmanla paylaşarak doğruluğu teyit edin.
-
Etkileşimli Harita: Obsidian’da “Graph View” kullanarak kodlar arası bağlantıları görsel hale getirin.
8. Sonuç
Tez Yazımında Rapor Anahtarı İle Yapılandırılmış Not Alma, notlarınızı dağınıklıktan kurtarır, bilgi akışını hızlandırır ve yazım sürecinde kaynaklara erişimi anında sağlar. Kod tabanlı sistem; literatürden saha verilerine, metodolojiden görüşme özetlerine kadar tüm notları şeffaf ve izlenebilir kılarak akademik çalışmanızı güçlendirir.